Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

BALT Technologies GmbH
Goerzallee 299
14167 Berlin
Deutschland

E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 151 20686611

1. Überblick

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche Daten wir erheben, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage — und welche Rechte Ihnen zustehen.

2. Hosting und Zugriffsdaten

Diese Webseite wird bei einem externen Dienstleister gehostet (DigitalOcean). Beim Aufruf unserer Seiten werden automatisch folgende Daten in Server-Logfiles gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Seite
• Übertragene Datenmenge
• Browser-Typ und Betriebssystem
• Referrer-URL

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs. Logfiles werden nach 7 Tagen gelöscht.

3. Registrierung und Nutzerkonto

Wenn Sie ein Konto erstellen, erheben wir:

• Vorname, Nachname
• E-Mail-Adresse
• Passwort (verschlüsselt gespeichert)

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Ihre Kontodaten werden gespeichert, solange Ihr Konto besteht. Sie können Ihr Konto jederzeit löschen.

4. Event-Registrierung durch Gäste

Wenn sich Gäste über eine Einladungsseite zu einem Event anmelden, werden die vom Veranstalter konfigurierten Felder erhoben, z. B.:

• Name, E-Mail-Adresse
• Unternehmen, Telefonnummer
• Begleitpersonen, Essenswunsch, Kommentare

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung des Events. Gäste geben ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung bei der Anmeldung. Der Veranstalter ist gemeinsam mit uns für die Verarbeitung dieser Daten verantwortlich.

5. Cookies

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Webseite erforderlich sind:

• Session-Cookie — für Login und CSRF-Schutz, wird nach Sitzungsende gelöscht
• Cookie-Consent-Cookie — speichert Ihre Cookie-Einstellung
• Sprach-Cookie — speichert Ihre Sprachpräferenz

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir verwenden keine Tracking-, Analyse- oder Werbe-Cookies.

6. Weitergabe an Dritte

Personenbezogene Daten werden nur an Dritte weitergegeben, soweit dies für den Betrieb der Plattform erforderlich ist:

• DigitalOcean (Frankfurt) — Hosting der Anwendung und Datenbank

Mit allen Auftragsverarbeitern bestehen Verträge gemäß Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt — alle Daten werden in der EU verarbeitet.

7. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten zu schützen, insbesondere:

• Verschlüsselte Übertragung via TLS/HTTPS
• Verschlüsselte Speicherung von Passwörtern (bcrypt)
• Regelmäßige Sicherheitsupdates

8. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Im Einzelnen:

• Server-Logfiles — 7 Tage
• Nutzerkonto — bis zur Löschung durch den Nutzer
• Gästedaten — bis zur Löschung des Events durch den Veranstalter

9. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• ✓ Auskunft (Art. 15 DSGVO) — Welche Daten wir über Sie gespeichert haben
• ✓ Berichtigung (Art. 16 DSGVO) — Korrektur unrichtiger Daten
• ✓ Löschung (Art. 17 DSGVO) — Löschung Ihrer Daten, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht
• ✓ Einschränkung (Art. 18 DSGVO) — Einschränkung der Verarbeitung unter bestimmten Voraussetzungen
• ✓ Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) — Erhalt Ihrer Daten in einem maschinenlesbaren Format
• ✓ Widerspruch (Art. 21 DSGVO) — Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen
• ✓ Beschwerde (Art. 77 DSGVO) — Sie können sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren, z. B. bei der Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit

10. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich an:

BALT Technologies GmbH
Tobias Redmann
E-Mail: [email protected]